Wir zahlen Dir ein übertarifliches Gehalt und bieten Zusatzleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Finanz- und Personalwesen
Ausbildungsbeginn: 01.08.2026
Standort: Emden
Du hast Lust auf Organisation, Zahlen und den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. In deiner Ausbildung lernst du, wie ein modernes Unternehmen im Hintergrund funktioniert – vom Rechnungswesen bis zum Personalbereich.
Allgemeine Tätigkeitsbeschreibung
Während deiner Ausbildung wirst du Schritt für Schritt in unsere kaufmännischen Abläufe eingebunden und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben. Du unterstützt uns bei der Bearbeitung von Rechnungen und erhältst Einblicke in Finanzbuchhaltung, Abrechnung, Marketing sowie Controlling.
Im Personalbereich lernst du die administrativen Prozesse kennen, unterstützt bei der Pflege von Personaldaten und erhältst Einblicke in Themen wie Bewerbungsmanagement oder die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen. Darüber hinaus organisierst du Termine und Besprechungen und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, kommunizierst mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern und unterstützt bei der Pflege von Daten und Ablagesystemen.
Auch bei Projekten, beispielsweise im Bereich Digitalisierung oder interne Abläufe, kannst du mitwirken und eigene Ideen einbringen. Dabei arbeitest du täglich mit verschiedenen EDV-Anwendungen und entwickelst ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.
Aufgaben & Voraussetzungen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Finanzprozessen und Einblicke in das Controlling
- Mitarbeit im Personalbereich (z. B. Pflege von Personaldaten, Unterstützung im Bewerbungsprozess)
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Anwendung von MS Word, Excel und PowerPoint sowie weiterer Programme im Arbeitsalltag
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Einblick in betriebliche Abläufe
Voraussetzungen:
- Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, Zahlen und Organisation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Erste Erfahrungen mit MS Office sind von Vorteil
Unsere Benefits
Die Spedition Weets GmbH bietet Dir eine Reihe von Leistungen an. Während Deiner Ausbildung profitierst Du von verschiedenen Benefits, die die Ausbildung bei Weets perfekt abrunden!
Das sind nur einige der vielen Benefits: